Sejak kita memasuki era perkembangan digital, tidak ada bisnis yang bisa berjalan tanpa software saat ini. Tergantung pada segmen layanannya, perusahaan memerlukan solusi khusus industri untuk memastikan kelancaran operasional. Aplikasi perangkat lunak memainkan peran penting dalam menyederhanakan proses, mengotomatiskan alur kerja, dan mengelola beragam arah.
Oleh karena itu, perangkat lunak hadir sebagai alat yang sangat diperlukan untuk penyelesaian alur kerja yang lancar dan pengembangan bisnis yang berkembang dalam jangka panjang di bidang tertentu.
Ketika menyangkut penerapan perangkat lunak ke dalam alur kerja perusahaan, muncul pertanyaan antara memilih perangkat lunak siap pakai atau membeli solusi khusus untuk industri Anda. Untuk memilih opsi yang tepat, pemilik bisnis harus mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan dari kedua solusi tersebut.
Perangkat lunak siap pakai menyiratkan penggunaan solusi siap pakai standar yang dikembangkan untuk beberapa perusahaan yang memiliki proses dan kepentingan yang sama. Utilitas khusus dirancang khusus untuk klien dan kebutuhannya, itulah sebabnya perangkat lunak tersebut memiliki lebih banyak fleksibilitas dan ditargetkan untuk memecahkan masalah bisnis tertentu.
Perhatikan bahwa perangkat lunak khusus tidak selalu merupakan sesuatu yang baru secara fundamental. Terkadang, utilitas semacam itu menyiratkan solusi siap pakai untuk ceruk tertentu. Misalnya, perangkat lunak pinjaman uang muka dirancang khusus untuk bisnis MCA dan dirancang untuk menangani teknologi CRM.
Keuntungan Pengembangan Perangkat Lunak Kustom
Sumber: businessnewsdaily.com
Setelah Anda menyadari peran utilitas digital dalam alur kerja, di bawah ini, kami mencantumkan manfaat utama pengembangan perangkat lunak khusus untuk meyakinkan Anda bahwa solusi seperti itu lebih disukai daripada opsi yang tersedia.
Kustomisasi
Perangkat lunak khusus dikembangkan, berdasarkan permintaan dan kebutuhan setiap klien tertentu, yang berarti bahwa utilitas disesuaikan dengan kebutuhannya. Mempertimbangkan tujuan klien memungkinkan pengembangan perangkat lunak unik dan bertarget tinggi yang memenuhi semua permintaan bisnis dan mudah disesuaikan dengan tugas tertentu.
Dengan demikian, penyesuaian adalah fitur utama dari solusi tersebut, yang menempatkan mereka pada posisi yang menguntungkan jika dibandingkan dengan opsi siap pakai, di mana penyesuaian tidak digunakan.
Peningkatan efisiensi
Fitur ini hadir sebagai salah satu keunggulan penting perangkat lunak yang dipesan lebih dahulu dalam suatu organisasi. Dengan mengingat semua kekhasan bisnis tertentu dan kekhususannya dalam menjalankannya, insinyur perangkat lunak yang terampil berhasil merancang utilitas yang menyederhanakan alur kerja dan proses, meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.
Dengan menerapkan solusi seperti itu, alur kerja dan pemrosesan data dapat dipercepat, karyawan bebas untuk melakukan tugas lain, dan mempercayakan banyak tugas ke sistem otomatis. Pengenalan solusi digital membuat alur kerja lebih efektif, mengurangi biaya pada segmen tenaga kerja, dan meningkatkan mekanisme menjalankan bisnis.
Skalabilitas
Pengembangan perangkat lunak khusus menyiratkan interaksi yang erat dengan klien untuk menciptakan solusi untuk tujuan tertentu. Oleh karena itu, solusi semacam itu biasanya dapat diskalakan, yang merupakan keuntungan signifikan dari perangkat lunak yang dibuat khusus.
Kemampuan untuk menskalakan utilitas ke audiens mana pun, cakupan data, dll. memastikan penerapannya secara luas dalam alur kerja. Bisnis mendapatkan alat serbaguna yang dapat diintegrasikan di berbagai tingkat operasional perusahaan, menyederhanakan proses dan interaksi dengan audiens target.
Keunggulan kompetitif
Sumber: gen-p-soft.com
Pengembangan perangkat lunak khusus ditandai dengan penerapan fitur unik dan solusi baru, yang memungkinkan bisnis Anda menonjol dibandingkan pesaing dan membedakannya di pasar. Saat membuat utilitas baru, pengembang menunjukkan kekuatan dan fitur utama bisnis untuk memastikan integrasi yang lancar dan pengelolaan yang mudah.
Keamanan
Perlindungan data adalah salah satu keuntungan mendasar dari perangkat lunak yang dibuat khusus. Saat mengembangkan utilitas baru, para insinyur mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk mencegah pelanggaran hak dan pencurian data.
Algoritme keamanan yang ditingkatkan, sistem modern, dan solusi enkripsi canggih diterapkan untuk melindungi perangkat lunak dari akses tidak sah. Saat memilih langkah keamanan yang paling tepat, pengembang menilai parameter seperti jenis bisnis, informasi yang ditangani, dll., itulah sebabnya produk yang dibuat khusus memiliki tingkat keandalan tertinggi.
Efektivitas biaya
Meskipun produk tersebut lebih mahal, dalam jangka panjang, perangkat lunak khusus ternyata lebih hemat biaya karena menghilangkan kebutuhan akan fitur dan lisensi yang tidak perlu yang sering dikaitkan dengan solusi siap pakai.
Integrasi
Ini adalah salah satu manfaat penting dari perangkat lunak yang dibuat khusus, yang menjamin kelancaran pengoperasian dan implementasi tanpa masalah. Karena perangkat lunak dirancang secara individual, dengan mempertimbangkan kekhasan bisnis klien, pengembang perangkat lunak membuat utilitas yang mudah diintegrasikan yang akan memenuhi kebutuhan daya, konfigurasi, dan kebutuhan bisnis lainnya dengan sempurna. Dijamin tidak ada konflik perangkat lunak atau masalah lain yang akan muncul saat mengintegrasikan utilitas baru ke dalam organisme yang berfungsi.
Dukungan khusus
Saat mengembangkan perangkat lunak, lembaga khusus menawarkan layanan dukungan khusus untuk memastikan penyelesaian dan pembaruan masalah dengan cepat. Jadi, dengan memesan utilitas yang dibuat khusus, klien mendapatkan tim manajer profesional yang bereaksi cepat dan membantu menjaga perangkat lunak tetap berfungsi dengan baik dan diperbarui tepat waktu. Fitur ini hadir sebagai salah satu keuntungan terpenting menggunakan perangkat lunak yang ditulis khusus.
Utilitas yang dirancang khusus ditujukan untuk memenuhi kebutuhan setiap klien tertentu dan menyederhanakan alur kerja bisnis. Pengembang berpengalaman menggunakan pengetahuan dan keterampilan mereka untuk menciptakan produk berkualitas tinggi, berdasarkan tolok ukur klien.
Kelemahan Pengembangan Perangkat Lunak Kustom
Sumber: novateus.com
Namun, meskipun poin-poin yang disebutkan di atas membuktikan tingginya manfaat dari utilitas yang dirancang khusus, terdapat juga kekurangannya. Mereka membedakan kelemahan perangkat lunak yang dibuat khusus sebagai berikut:
- Biaya awal yang lebih tinggi ─ Seperti semua produk yang dibuat khusus, utilitas baru lebih mahal. Pendekatan dan perlakuan individual, keterlibatan tim karyawan yang berdedikasi, serta pertimbangan masalah bisnis terkait, memerlukan biaya lebih besar dari pihak klien. Namun, pengeluaran ini sepenuhnya dapat dibenarkan dan dibayar kembali dalam jangka panjang.
- Waktu pengembangan ─ Pengembangan produk baru memerlukan waktu lebih lama jika dibandingkan dengan solusi siap pakai, dimana klien bisa mendapatkan produk segera setelah pembelian. Poin ini merupakan salah satu kelemahan utama perangkat lunak khusus karena dapat menghambat fungsi bisnis dan integrasi proses.
- Kompleksitas ─ Utilitas yang dibuat khusus dapat menyebabkan penundaan proyek dan potensi tantangan teknis karena solusi baru yang diperkenalkan. Karyawan memerlukan lebih banyak waktu untuk mempelajari utilitas baru dan berlatih untuk bekerja dengan mereka. Apalagi jika perangkat lunaknya rumit, proses integrasinya memakan waktu sehingga memperlambat jalannya bisnis. Namun, tidak mungkin melewati tahap ini untuk memasuki tahap yang lebih tinggi.
- Ketergantungan ─ Perusahaan dapat menjadi bergantung pada pengembang asli, yang dapat menimbulkan masalah jika dukungan dihentikan. Kehadiran dukungan khusus menimbulkan pro dan kontra di saat yang bersamaan.
- Potensi rekayasa berlebihan ─ Terkadang, pengembang menambahkan fitur yang tidak perlu sehingga menaikkan biaya. Dalam hal ini, klien harus mendiskusikan dan menguraikan apa yang ingin ia dapatkan sebagai produk akhir untuk mencegah rekayasa berlebihan. Namun, komunikasi yang erat dan diskusi proyek membantu menghindari kesalahpahaman dan memberikan visi yang jelas kepada pengembang tentang apa yang perlu mereka buat.
Tidak ada yang 100% sempurna di dunia kita. Seperti hal lain di dunia kita, utilitas yang dikembangkan secara khusus memiliki sisi positif dan negatif. Namun, ketika mempertimbangkan pro dan kontra dari perangkat lunak khusus, Anda harus mengevaluasi sejumlah kekuatan dan kelemahan dari solusi tersebut.
Secara keseluruhan, terlepas dari semua kelemahan yang disebutkan, proyek khusus menguntungkan dan memberikan fungsionalitas dan peluang tambahan bagi bisnis. Bisnis yang dijalankan dengan utilitas yang dirancang khusus mempunyai potensi lebih sejahtera dalam jangka panjang.
Jadi, ada baiknya mempertimbangkan solusi khusus untuk kebutuhan unik bisnis guna mendapatkan produk berkualitas tinggi agar berhasil berfungsi di pasar dan memperlancar interaksi dengan audiens target.