Komunikasi adalah kunci kesuksesan dalam bisnis. Kualitas komunikasi antara klien dan perancang web sangat penting untuk hasil proyek. Komunikasi adalah komponen penting dari situs web yang sukses. Hal ini diperlukan untuk situs web sukses yang memberikan nilai nyata bagi pemiliknya dan pengalaman pengguna yang luar biasa. Persyaratan untuk komunikasi yang efektif berdampak pada setiap situs web dalam beberapa cara. Ketika berbicara tentang situs web e-niaga, situs web portofolio, situs web informasi untuk perusahaan jasa, atau halaman web lainnya, penting untuk berinteraksi secara efektif dengan pengunjung agar mereka datang kembali untuk mendapatkan lebih banyak.
Ketika sebuah proyek terdiri dari sejumlah besar individu dengan latar belakang pendidikan, profesional, dan pribadi yang beragam, mempertahankan jalur komunikasi yang efektif mungkin merupakan tantangan nyata. Kesulitan menjadi lebih besar ketika melibatkan personel dari organisasi lain dengan standar kerja yang berbeda-beda.
Berikut lima praktik terbaik komunikasi desain web yang perlu diingat:
1. Temukan Suara Anda Sendiri
Jadikan diri Anda menonjol dengan menggunakan bahasa yang berbeda dan mudah diingat. Cara Anda mengekspresikan diri harus konsisten dengan keyakinan inti Anda. Para eksekutif sering kali memilih “suara perusahaan” daripada suara mereka sendiri karena mereka yakin hal itu lebih sesuai dengan tujuan mereka. Meskipun tata bahasa dan penggunaan bahasa yang akurat sangat penting, para pemimpin yang sukses tahu bagaimana menyusun sebuah frase. Namun jangan terganggu dengan pengucapannya; sebaliknya, fokuslah untuk menjadi berbeda dan autentik. Nyata adalah apa yang dicari orang. Real dipuja oleh publik.
2. Jangan terburu-buru berkomunikasi
Saat Anda sedang terburu-buru dan berusaha menyampaikan pesan Anda dengan cepat, ada yang tidak beres. Kita sering melewatkan atau salah meletakkan barang ketika kita sedang terburu-buru, dan hal yang sama juga terjadi pada komunikasi kita ketika kita sedang terburu-buru. Jadi lain kali Anda terlibat dalam percakapan, pelan-pelanlah dan berkonsentrasilah pada setiap pernyataan yang Anda buat. Menginvestasikan sedikit waktu tambahan mungkin mempunyai dampak yang signifikan.
3. Tambahkan Lebih Banyak Konten Visual/Grafik
“Sebuah gambar atau video bernilai ribuan kata,” demikian kutipannya. Dalam hal membuat desain yang menarik dan menarik secara visual, gambar dan video adalah alat yang sangat berharga. Dalam banyak kasus, mereka lebih berhasil dibandingkan teks dalam menyampaikan pesan dengan cepat, jelas, dan ringkas. Perancang situs web yang berkualitas (seperti redspotdesign) harus memperhatikan pesan yang dikirim melalui gambar dan video dan memastikan bahwa pesan tersebut konsisten dengan pesan yang disampaikan melalui cara lain.
4. Waspadai Kesenjangan Say-Do
Semuanya bermuara pada kepercayaan yang penting bagi kepemimpinan yang baik. Cara terbaik untuk berkomunikasi adalah melalui sikap Anda, dan sikap itu harus melengkapi apa yang Anda katakan. Jika tindakan Anda tidak sesuai dengan kata-kata Anda, Anda mungkin akan kesulitan menyampaikan maksud Anda. Dan jika hal ini tidak segera ditangani, hal ini mungkin akan berubah menjadi masalah yang lebih serius. Karena sulit untuk mendeteksi perbedaan antara apa yang Anda katakan dan apa yang Anda lakukan dalam diri Anda, dapatkan bantuan dari rekan kerja yang dapat Anda andalkan.
5. Catat semua rapat Anda dengan membagikan notulennya
Kita mempunyai kecenderungan untuk berpikir bahwa apa pun yang kita komunikasikan diterima sebagaimana yang kita inginkan. Sayangnya, hal ini tidak selalu terjadi. Periksa notulen rapat atau email tindak lanjut jika Anda berinteraksi dengan seseorang (terutama jika itu penting!) Menindaklanjuti selalu merupakan ide bagus, meskipun menurut Anda pesan Anda jelas.
Kiat untuk membantu Anda dan desainer web Anda lebih akrab
Kiat untuk membantu Anda dan desainer web Anda lebih akrab:
- Mulailah dengan mengungkapkan pemikiran Anda – penting untuk memberikan informasi sebanyak mungkin tentang visi Anda di awal proyek sehingga orang lain dapat melihat apa yang Anda bayangkan.
- Jadikan modifikasi Anda lebih jelas-Daripada memaksa perancang menelusuri tumpukan file untuk menemukan apa yang ingin Anda modifikasi, lebih spesifiklah tentang apa yang Anda inginkan.
- Kejujuran adalah kebijakan terbaik – bagikan informasi sebanyak mungkin tentang anggaran, jadwal, dan harapan Anda. Kami menyadari bahwa tidak semua karya kami harus berupa karya seni. Namun, kami perlu mengetahui aspek proyek mana yang paling penting bagi Anda sehingga kami dapat mengalokasikan waktu dan sumber daya yang cukup pada bidang tersebut.
- Memiliki penghubung akan membuat kita frustasi ketika kita mendengar masukan yang bertentangan atau hanya menimbulkan lebih banyak pertanyaan. Cara paling efektif untuk mendapatkan masukan adalah dengan meminta satu orang menyaringnya.
- Jangan terburu-buru – biasanya lebih baik membuat rencana terlebih dahulu dan memberikan kesempatan kepada desainer Anda untuk mempertimbangkan gambaran luas dan mencari tahu seluk beluknya, daripada mengacak-acaknya di menit-menit terakhir.
- Percayai desainer web Anda sampai akhir – desainer selalu mencari informasi lebih lanjut dari klien mereka untuk memastikan mereka berada di jalur yang benar. Semakin banyak yang kami ketahui tentang Anda dan perusahaan Anda, semakin baik kami dapat melayani Anda.
- Saatnya mengatur data Anda – mengatur dan menggabungkan semua pembaruan Anda. Waktu yang diperlukan untuk melakukan perubahan bertahap pada konten lebih lama dibandingkan waktu yang diperlukan untuk melakukan pembaruan menyeluruh.
- Mendengarkan dan belajar adalah cara terbaik untuk menghasilkan – jika Anda mau, kami dapat mengajari Anda tentang beberapa aspek non-inti desain. Sebagai contoh, kita dapat memilih tata letak halaman web yang kompatibel dengan ponsel cerdas dan tablet.
- Jelaskan masalahnya, bukan solusinya – desainer akan dapat memberi Anda manfaat maksimal jika Anda mengomunikasikan tujuan jangka panjang Anda kepada mereka lebih dari sekadar detail pekerjaan yang ada. Petunjuk terakhir ini akan membantu Anda.
Singkatnya
Kami tidak bisa melebih-lebihkan betapa pentingnya, komunikasi yang baik bagi keberhasilan setiap proyek desain web dengan desainer web. Ini adalah komponen yang sama pentingnya dengan komponen lainnya dalam kaitannya dengan kesuksesan situs web. Tanpanya, masalah yang lebih besar akan terjadi, seperti waktu yang terbuang, kode yang buruk, pembuatan web yang tidak profesional, dan penundaan yang tidak diperlukan. Akhirnya, citra perusahaan Anda dan kepercayaan klien Anda berada dalam bahaya,
Beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang cara berkomunikasi lebih baik dengan pengunjung situs web Anda.