Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan terkait upaya phishing email, lampiran palsu, dan masalah kepatuhan. Kami di sini untuk menyarankan metode agar Anda terhindar dari serangan peretas.
Apa itu keamanan email?
Keamanan email mengacu pada serangkaian teknik dan strategi untuk melindungi akun email dan konten pesan individual.
Keamanan email adalah komponen penting dari keamanan Anda secara keseluruhan. Anda mungkin percaya bahwa karena Anda tidak mengirim email rahasia, Anda tidak perlu khawatir tentang siapa yang memiliki akses ke data tersebut.
Namun, peretas dapat menggunakan akun email Anda sebagai pintu belakang untuk meretas jaringan yang lebih luas, bukan hanya untuk mendapatkan informasi.
Bagaimana cara mendeteksi ancaman email?
Sumber: pexels.com
Pertama dan terpenting, berhati-hatilah dengan pesan apa pun yang memerlukan pembayaran. Periksa kembali keaslian alamat email perusahaan jika email bisnis tampaknya berasal dari otoritas yang kredibel. Jangan percaya email masuk yang sepertinya berasal dari alamat asing atau dari seseorang yang tidak Anda kenal.
Mentransfer uang atau membayar dengan bitcoin adalah cara paling umum bagi penipu dan peretas untuk mencuri uang Anda, oleh karena itu Anda harus berhati-hati saat menggunakan metode pembayaran ini. Tentu saja, Anda tidak akan pernah membuka lampiran dari pengirim yang tidak dikenal.
Perhatikan juga ejaan dan tata bahasanya. Email apa pun yang meminta informasi pribadi hampir selalu merupakan penipuan.
Terakhir, berhati-hatilah terhadap email yang mengklaim berisi informasi tentang Anda yang tidak relevan bagi Anda. Serangan-serangan ini dirancang untuk membuat Anda merasa cemas sehingga Anda dapat segera memperbaiki keadaan. Informasi ini tidak tersedia bagi pelaku spam yang membuat klaim tersebut dan kemudian meminta pembayaran. Jangan khawatir dan luangkan waktu Anda saat menerimanya.
Selain itu, Anda harus menggunakan data SPF untuk melindungi domain Anda dari spoofing dan menghindari email keluar Anda diberi label sebagai spam. SPF juga mencegah pelaku spam melakukan spoofing dan phishing email dengan meniru identitas domain atau organisasi Anda. Gunakan alat pemeriksa data SPF untuk memeriksa ulang apakah semuanya sudah beres. Periksa easydmarc.com untuk bantuan lebih lanjut.
Apa metode paling efektif untuk mengamankan email Anda?
Sumber: pexels.com
Bisnis apa pun yang menangani informasi sensitif tidak boleh mempertaruhkan keamanan email mereka. Akibatnya, mereka harus segera mengambil tindakan pencegahan untuk melindungi email mereka.
1. Enkripsi email
Konten sebenarnya dari sebuah email diubah menjadi tumpukan yang tidak dapat dipahami melalui enkripsi, dan pesan asli hanya terungkap setelah verifikasi penerima. Akibatnya, meskipun Anda mengirim email ke alamat yang salah, penerima tidak akan menerimanya.
Untuk mengenkripsi email Anda, Anda dapat menggunakan layanan hosting email yang aman atau layanan enkripsi berbasis web. Fitur enkripsi sudah ada di Gmail, Microsoft Outlook/Office 365, Android, dan webmail. Koneksi penyedia email Anda, serta email apa pun yang disimpan, di-cache, atau diarsipkan, semuanya harus dienkripsi.
2. Lindungi lampiran email Anda
Lampiran email keluar Anda kemungkinan besar berisi lebih banyak data penting daripada email itu sendiri. Meskipun email dienkripsi, Anda juga harus mengenkripsi lampiran apa pun.
Hal ini tidak hanya mencegah peretasan selama transmisi, tetapi juga menyimpan atau meneruskan lampiran ke staf yang tidak berwenang atau pihak luar.
3. Lampirkan penafian hukum
Jangan pernah berasumsi bahwa penerima memahami bahwa informasi yang mereka terima bersifat rahasia. Untuk menghindari situasi yang canggung, sertakan penafian di bagian atas setiap email yang berisi informasi sensitif.
Untuk catatan kesehatan, kontrak hukum, dokumen keuangan, dan informasi rahasia industri, penafian sangatlah penting. Faktanya, penafian sering kali diwajibkan oleh hukum. Meskipun penafian memiliki batasan signifikan yang dapat diterima, penafian tersebut dapat berfungsi lebih baik daripada yang Anda bayangkan dalam situasi hukum. Kuncinya adalah memastikan penafian Anda relevan dan disetujui oleh regulator kepatuhan di bisnis Anda.
4. Membantu pegawai dalam menjaga kepatuhan
Sumber: pexels.com
Ancaman dunia maya akan menembus organisasi Anda terlepas dari apakah Anda memiliki kebijakan keamanan terkuat atau enkripsi paling aman. Tanpa pelatihan yang tepat, ancaman dunia maya akan menyusup ke perusahaan Anda. Orang-orang yang telah menerima pelatihan kesadaran di tempat kerja cenderung lebih waspada.
Tinjau setiap peraturan kepatuhan yang berkaitan dengan industri Anda. Terlepas dari kenyataan bahwa otoritas kesehatan dan hukum tunduk pada peraturan yang ketat, setiap industri diharuskan untuk mematuhi persyaratan keamanan. Peraturan ini terus berubah, jadi pastikan Anda memiliki sistem yang selalu mengikuti perkembangannya.
Meskipun pemerintah mungkin memiliki standarnya sendiri, perusahaan Anda juga harus memiliki praktik emailnya sendiri. Anda harus memilih serangkaian kebijakan yang mengatasi sejumlah permasalahan secara bersamaan.
Membuat aturan yang luas dan kemudian menambahkan pengecualian terkadang lebih mudah daripada menuliskan setiap larangan. Pastikan semua email terhubung dengan bisnis dan tidak pernah digunakan untuk alasan pribadi.
5. Beli mekanisme untuk mencegah kehilangan data
Mengambil tindakan keamanan diperlukan untuk mencegah kehilangan data email, namun semua langkah tambahan ini dapat memperlambat alur kerja Anda. Untuk meningkatkan keamanan tanpa membuang waktu berharga karyawan Anda, pertimbangkan untuk berinvestasi pada sistem pencegahan kehilangan data (DLP) yang mengontrol semua data sensitif di jaringan Anda, termasuk email.
Sistem DLP mengidentifikasi dan memantau semua informasi yang digunakan atau bergerak di jaringan Anda, serta data yang disimpan di tempat penyimpanan Anda atau di perangkat keras apa pun.
6. Gunakan otentikasi dua faktor (2FA)
Kata sandi yang sulit ditebak merupakan pencegah yang berguna. Sebaliknya, peretas bisnis kecil cukup terampil untuk mengatasi langkah-langkah keamanan paling dasar sekalipun. Untuk meningkatkan keamanan email perusahaan, pertimbangkan untuk menerapkan autentikasi dua faktor.
Selain login dan password, pengguna harus memiliki informasi ketiga yang biasanya berupa PIN atau kode yang dikirimkan melalui ponsel. Sistem ini digunakan di server email berbasis cloud, dan merupakan cara yang baik bagi bisnis untuk melindungi titik akses end-to-end mereka, seperti email.
7. Sistem Operasi (OS) harus diperbarui
Sumber: pexels.com
Sistem operasi seseorang masih rentan diretas jika tidak diperbarui. Oleh karena itu, pastikan semua sistem operasi Anda mutakhir. Pelanggaran data email dapat berdampak buruk pada citra publik dan keuntungan perusahaan jika tidak diketahui.
8. Jangan pernah membuka lampiran yang tampak mencurigakan
Jangan pernah membuka atau mengunduh lampiran dari sumber yang tidak Anda kenal. Jika Anda tidak mengharapkan lampiran, periksa kembali pesan tersebut dengan pengirimnya, meskipun Anda mengenalnya. Penjahat biasanya memanfaatkan buku alamat online Anda dan mengirimi Anda email dengan menyamar sebagai seseorang yang pernah Anda kirimi email sebelumnya.
9. Aktifkan filter spam
Penyaringan spam dapat dimatikan untuk menghindari hilangnya pesan email penting. Meskipun filter tersebut tampaknya tidak terlalu melindungi, filter ini memberikan perlindungan yang baik terhadap potensi ancaman. Jadi, aktifkan kembali filternya!
10. Kata sandi yang aman
Anda harus memperbarui kata sandi Anda secara berkala dan menggunakan kata sandi yang berbeda untuk setiap akun untuk mengurangi risiko Anda secara keseluruhan. Meskipun solusi pihak ketiga mungkin berguna untuk penggunaan pribadi, kami tetap menyarankan untuk mencatat dan menyimpan kata sandi Anda secara offline.
11. Gunakan aplikasi antivirus yang memiliki reputasi baik
Sumber: pexels.com
Selalu gunakan program antivirus yang up to date. Anda terkena ransomware jika menjelajahi web tanpa antivirus yang melindungi komputer dan email Anda. Penjahat dapat memperoleh akses ke informasi Anda dan melanggar privasi Anda jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak antivirus.
Kesimpulan
Anda akan sangat mengurangi kemungkinan pelanggaran data jika Anda dapat melaksanakan semua rekomendasi kami secara efektif. Email masuk dan keluar akan dilindungi, sehingga sangat melegakan bagi semua orang