Anda tahu bagaimana orang berkata, “Kamu tidak tahu apa yang tidak kamu ketahui”? Ya, mereka berbicara tentang manajemen abstrak. Ini adalah pahlawan konferensi akademis tanpa tanda jasa, maestro pendiam yang memimpin simfoni pertemuan kutu buku di seluruh dunia.
Namun, kebanyakan orang tidak mengetahui apa itu, apalagi bagaimana melakukannya dengan benar. Beruntung bagi Anda, saya di sini untuk membuka tirai dan memberi tahu Anda dunia rahasia manajemen abstrak.
Apa Sebenarnya Manajemen Abstrak Itu?
Sumber: meetinghand.com
Sebelum Anda memutar mata dan menjauh, dengarkan saya. Manajemen abstrak adalah proses pengumpulan, peninjauan, dan pengorganisasian abstrak untuk konferensi. Terdengar membosankan? Tidak terlalu. Nah, jika Anda pernah menghadiri konferensi yang tidak membosankan, Anda harus peduli.
Abstrak adalah ringkasan kecil dari makalah penelitian yang menentukan apakah karya Anda akan mendapat sorotan atau membusuk dalam ketidakjelasan. Ini adalah biografi Tinder di dunia akademis, dan manajemen abstrak adalah algoritme yang memastikan pasangan terbaik naik ke posisi teratas.
Mengapa Anda Harus Peduli?
Anda harus peduli karena Anda tidak ingin menghadiri konferensi yang presentasinya paling menarik adalah tentang kebiasaan kawin kumbang kotoran.
Manajemen abstrak yang baik memastikan kontennya unggul, beragam, dan relevan. Ini seperti kontrol kualitas untuk konvensi nerd. Jika Anda mengadakan konferensi, Anda pasti tidak ingin acara Anda dikenang sebagai “suatu saat semua orang tertidur”.
Proses Pengiriman Abstrak
Sumber: meetinghand.com
Proses penyerahan adalah tempat kegembiraan sesungguhnya dimulai.
Bayangkan – ada banyak akademisi dari berbagai penjuru, masing-masing yakin bahwa penelitian mereka adalah hal besar berikutnya, seperti Einstein di zaman modern, semuanya bersaing untuk mendapatkan slot presentasi yang berharga tersebut. Seperti pameran penelitian di masa renaisans, dengan semua orang berusaha untuk ikut serta.
Tapi, hei, jangan biarkan hal itu mengintimidasi Anda! Inilah kesempatan Anda untuk menjadi penjaga gerbang, kurator ide-ide mutakhir.
Ingatlah untuk tetap berpikiran terbuka dan telinga yang berempati. Para peneliti ini telah mencurahkan isi hati mereka ke dalam pekerjaan mereka, dan sedikit belas kasih akan sangat bermanfaat. Pada akhirnya, yang terpenting adalah menemukan keseimbangan sempurna antara ketelitian akademis dan hubungan antarmanusia.
Langkah-langkah dalam Proses Pengajuan
- Panggilan untuk Abstrak: Umumkan kepada dunia bahwa Anda menginginkan karya terbaik mereka. Anggap saja seperti membuka pintu air.
- Portal Pengiriman: Buat portal online yang mudah digunakan tempat penulis dapat mengirimkan abstraknya. “Mudah digunakan” adalah kode untuk “anti idiot”.
- Pedoman dan Batas Waktu: Perjelas apa yang Anda inginkan dan kapan Anda menginginkannya. Percayalah, jika Anda meninggalkan ruang gerak, seseorang akan menemukan cara untuk memanfaatkannya.
- Email Konfirmasi: Kirim email konfirmasi penerimaan kiriman. Orang-orang ingin tahu bahwa karya agung mereka tidak hilang begitu saja.
Proses Peninjauan
Setelah abstrak mulai mengalir, saatnya meninjaunya. Di sinilah segalanya menjadi pedas. Anda memerlukan tim peninjau yang mengetahui bidangnya dan tidak takut untuk mengambil tindakan. Proses peninjauan dapat membuat atau menghancurkan konferensi Anda.
Seni Ulasan
- Ulasan Buta: Jaga agar tetap adil dengan menganonimkan abstrak.
- Kriteria: Tetapkan kriteria yang jelas tentang apa yang membuat abstrak bagus. Inovasi, relevansi, kejelasan – Anda tahu, hal-hal yang biasa dicurigai.
- Sistem penilaian: Mengembangkan sistem penilaian. Angka-angka membuat orang merasa bahwa prosesnya objektif, meskipun sepenuhnya subjektif.
- Masukan: Berikan umpan balik yang membangun.
Penjadwalan
Sumber: vecteezy.com
Setelah proses peninjauan, Anda akan memiliki setumpuk abstrak yang layak dan jumlah slot yang terbatas. Penjadwalan seperti bermain Tetris dengan presentasi.
Anda harus menyesuaikan semuanya dengan cara yang masuk akal, tidak terlalu tumpang tindih, dan membuat penonton tetap terlibat.
Tip untuk Penjadwalan yang Efektif
- Kelompokkan berdasarkan Topik: Jangan membuat orang berlarian dari satu ujung tempat ke ujung lainnya di sela-sela sesi. Kelompokkan topik serupa bersama-sama.
- Keseimbangan: Campurkan topik berat dan ringan. Terlalu banyak presentasi yang padat secara berturut-turut akan membuat otak orang meledak.
- Istirahat: Jadwalkan waktu istirahat yang cukup. Tidak ada seorang pun yang ingin duduk berjam-jam tanpa sempat meregangkan kaki atau memeriksa email.
- Pembicara utama: Tempatkan sesi keynote secara strategis. Itu adalah daya tarik terbesarnya, jadi gunakanlah itu untuk menentukan jadwal Anda.
Sisi Teknologi
Perangkat lunak manajemen abstrak adalah sahabat baru Anda. Dibutuhkan banyak kerja keras dalam prosesnya, mulai dari mengumpulkan kiriman hingga mengatur tinjauan. Jika Anda tidak menggunakannya, Anda salah melakukannya.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak
- Antarmuka yang Ramah Pengguna: Jika nenek Anda bisa menggunakannya, Anda berada di jalur yang benar.
- Kustomisasi: Anda harus dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda.
- Integrasi: Ini akan berfungsi dengan baik dengan alat lain yang Anda gunakan.
- Mendukung: Karena ada yang tidak beres, dan Anda memerlukan bantuan untuk memperbaikinya.
Persiapan Pra-Konferensi
Saat konferensi semakin dekat, Anda harus bersiap-siap. Semua kerja keras Anda akan membuahkan hasil, atau hancur dan terbakar secara spektakuler.
Daftar Periksa Menit Terakhir
- Konfirmasi: Periksa kembali apakah semua pembicara telah dikonfirmasi dan mengetahui slot waktunya.
- Bahan: Pastikan semua abstrak dan presentasi sudah siap dan diformat dengan benar.
- Pemeriksaan Teknologi: Uji semua peralatan. Tidak ada yang lebih “profesional” selain proyektor yang tidak berfungsi.
- Relawan: Miliki tim yang siap membantu mengatasi masalah apa pun yang muncul. Anggap saja mereka sebagai antek konferensi Anda.
Pasca Konferensi
Sumber: medium.com
Ketika semuanya sudah selesai, Anda pasti ingin bersantai dan bersantai, tapi ada satu langkah terakhir: bedah mayat. Tinjau apa yang berjalan dengan baik dan apa yang tidak. Kirimkan survei kepada peserta dan tanggapi masukan mereka dengan serius.
Apa yang Harus Difokuskan
- Analisis Umpan Balik: Lihatlah hasil survei dan identifikasi polanya. Apa yang disukai orang? Apa yang mereka benci?
- Pelajaran yang Dipetik: Buatlah daftar hal-hal yang harus dilakukan secara berbeda di lain waktu. Ya, akan ada waktu berikutnya. Setelah Anda berada dalam permainan manajemen abstrak, Anda akan ketagihan.
- Terima kasih: Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada tim dan para peserta. Sedikit apresiasi akan sangat bermanfaat.
Kesimpulan Pikiran
Jadi begitulah. Manajemen abstrak mungkin tidak glamor, tapi penting. Jika dilakukan dengan benar, ini akan menjadi konferensi yang mematikan. Jika dilakukan secara salah, ini adalah bencana.
Namun kini Anda dipersenjatai dengan pengetahuan untuk mengatasinya secara langsung. Selamat bergabung. Anda tidak tahu bahwa Anda memerlukan panduan ini, tetapi sekarang setelah Anda membacanya, lebih baik Anda melakukannya.