Apakah Anda menghabiskan banyak waktu untuk mencari perangkat lunak konstruksi yang mudah digunakan dan dinavigasi? Sebagai kontraktor, Anda harus mencari perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan dan sekaligus nyaman.
Hal penting lainnya adalah memastikan bahwa Anda dapat mengakses software ini dengan platform apa pun. Selain itu, tidak memerlukan pengunduhan atau pemrosesan tambahan untuk fungsionalitas maksimal.
Banyak perusahaan konstruksi sudah menggunakan teknologi untuk menyederhanakan operasi mereka. Namun ada terlalu banyak pilihan di luar sana yang bisa membuat siapa pun merasa kewalahan. Saat memilih perangkat lunak konstruksi, pastikan perangkat lunak tersebut memiliki fitur orientasi yang bermanfaat.
Menurut Wyzowl, 63% pelanggan kemungkinan besar akan kembali lagi ketika mereka mendapatkan dukungan yang ramah.
SmartBarrel adalah salah satu solusi perangkat lunak konstruksi terkemuka. Tujuan utama dari perangkat lunak konstruksi tersebut adalah untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan pengelolaan tenaga kerja lapangan dan proyek konstruksi.
Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa fitur sederhana yang harus dicari dalam perangkat lunak konstruksi apa pun.
7 Fitur orientasi yang mudah dicari dalam perangkat lunak konstruksi
Sumber: konstruksiexec.com
Berikut adalah 7 fitur orientasi paling signifikan dan cepat yang harus Anda cari saat memilih perangkat lunak konstruksi.
1. Orientasi yang mudah
Saat Anda mulai menggunakan perangkat lunak baru, penting bagi Anda untuk dapat memulai dan menjalankannya dengan cepat. Ini berlaku untuk perangkat lunak apa pun di luar sana.
Salah satu cara untuk memastikan bahwa mereka menggunakannya sesegera mungkin adalah dengan memastikan bahwa pengalaman orientasi mereka semulus mungkin. Perangkat lunak konstruksi digunakan untuk kenyamanan optimal; oleh karena itu, ini tidak boleh melibatkan kerumitan apa pun.
Bayangkan menggunakan perangkat lunak konstruksi dengan banyak dokumentasi untuk mendaftar pada awalnya. Tidak hanya akan memakan waktu lebih lama tetapi juga akan menunda prosesnya. Sekarang, jika perangkat lunak memiliki permulaan yang mudah dan lugas, Anda akan menggunakannya secara instan tanpa penundaan.
Penting juga agar Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu mempelajari cara menggunakan perangkat lunak. Anda harus dapat mempelajari dasar-dasarnya dengan cepat tanpa masalah apa pun. Semua fitur dan fungsinya harus dapat diakses, sehingga Anda tidak perlu membuang waktu untuk mencarinya.
2. Navigasi yang mulus
Salah satu hal terpenting yang perlu Anda lakukan ketika memilih perangkat lunak konstruksi adalah memastikan bahwa perangkat lunak tersebut mudah dinavigasi. Artinya harus ramah pengguna dan mudah digunakan oleh pemula.
Perangkat lunaknya harus intuitif dan mudah bagi Anda untuk menemukan semua fitur yang Anda perlukan. Anda tentu tidak ingin menghabiskan seluruh waktu Anda mencari apa yang Anda butuhkan karena hal itu dapat menyebabkan kegelisahan dan frustrasi dengan cepat.
3. Fleksibel dan dapat disesuaikan
Sumber: konstruksiblog.autodesk.com
Fleksibilitas dalam perangkat lunak konstruksi Anda adalah hal lain yang perlu Anda pertimbangkan. Tentu saja, tidak ada seorang pun yang ingin menggunakan perangkat lunak yang sulit untuk disesuaikan dan digunakan. Anda mungkin ingin mengubah tampilan perangkat lunak atau menambahkan beberapa fitur tambahan di kemudian hari.
Anda tidak boleh memerlukan bantuan profesional untuk melakukannya. Selain itu, lebih baik mencari perangkat lunak yang cukup fleksibel untuk digunakan di banyak perangkat. Artinya Anda dapat menggunakannya di komputer desktop, tablet, atau ponsel.
4. Mengotomatiskan penggajian
Sebagian besar perusahaan memiliki sistem untuk menghasilkan dan mengirimkan gaji mereka secara otomatis. Namun, jika perusahaan Anda tidak memiliki sistem penggajian yang sepenuhnya otomatis, akan sulit untuk mengetahui secara pasti berapa banyak karyawan yang dibayar.
Banyak hal yang bisa salah, termasuk fakta bahwa karyawan mungkin belum menerima gajinya atau mereka mungkin membayar pajak secara manual. Melacak gaji karyawan memang tidak mudah, terutama ketika Anda memiliki hal penting lainnya yang harus dilakukan.
Di sini, Anda dapat memastikan bahwa perangkat lunak konstruksi yang Anda pilih memiliki sistem penggajian yang cepat. Anda hanya perlu memasukkan nama karyawan Anda, tugas yang mereka lakukan, dan menetapkan tanggal pembayaran gaji mereka. Dengan cara ini, Anda tidak perlu mengatur gaji setiap bulannya.
5. Pelacakan waktu
Pelacak waktu yang ringkas adalah salah satu hal penting yang dibutuhkan setiap kontraktor. Jika Anda memiliki klien dan mereka memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan, akan merepotkan jika melacak semuanya dalam spreadsheet secara manual.
Fitur pelacakan waktu akan membantu Anda mengatur waktu dan tugas Anda secara keseluruhan. Anda akan dapat menghitung berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk suatu tugas dan tenggat waktunya.
6. Direktori staf
Sumber: stephens-scown.co.uk
Mengelola staf mungkin adalah hal pertama yang terlintas dalam pikiran ketika memikirkan perangkat lunak konstruksi. Ini adalah fitur yang memungkinkan Anda menyimpan dan menampilkan informasi kontak anggota staf Anda. Ini juga membantu melacak kontak penting dan membantu Anda memastikan bahwa semua pekerja berada di tempat yang seharusnya pada saat itu.
Manajemen proyek dan penetapan tugas adalah hal penting yang harus ditawarkan oleh perangkat lunak konstruksi. Jika perangkat lunak Anda dapat membantu Anda menciptakan dua hal ini di satu tempat, Anda akan dapat menghemat banyak waktu dan uang saat menjalankan bisnis konstruksi.
7. Menganalisis data
Sebaiknya simpan semua data Anda di satu tempat daripada melalui aplikasi atau spreadsheet yang berbeda. Software konstruksi yang tepat harus mampu menampilkan semua data proyek Anda di satu tempat. Selain itu, tujuan dan tenggat waktu Anda harus disimpan, sehingga Anda tidak perlu mencarinya di seluruh perangkat lunak.
Perangkat lunak ini harus memiliki sistem otomatis yang dapat membuat garis waktu semua proyek Anda. Ini harus memiliki sistem untuk melacak permintaan klien Anda dan mengaturnya.
Intinya
Sebagai manajer proyek atau pemilik bisnis konstruksi, perangkat lunak dapat menjadi bagian integral dari kesuksesan perusahaan Anda. Bagaimanapun, perangkat lunak Anda adalah cara Anda mengelola keuangan, faktur, perkiraan, kemajuan, dan banyak lagi. Dengan mengingat hal ini, Anda juga dapat menemukan perangkat lunak kontraktor hebat lainnya seperti Joist dan banyak lainnya yang dirancang untuk memberikan perkiraan, faktur, mengumpulkan pembayaran, dan mengelola proyek. Pada akhirnya, Anda tetap menggunakan perangkat lunak Anda. Jadi ketika memilih di antara paket yang berbeda, faktor kemudahan penggunaan memainkan peran penting.